Kurssilaskutus ja peruutusehdot

• Voit ilmoittautua samalla kerralla useammalle kurssille.
• Ilmoita seuraavat tiedot:
  • kurssinumero,
  • kurssin nimi,
  • opiskelijan nimi,
  • henkilötunnus laskutusta varten,
  • kotikunta,
  • osoite,
  • puhelinnumero,
  • sähköpostiosoite,
  • koulutustausta,
  • pääasiallinen toiminta,
  • tiedote- ja markkinointilupa
• Ilmoita laskutusosoite, mikäli maksaja on joku muu tai alle 18-v. kohdalla huoltajan/maksajan tiedot.
• Jos kurssi on täynnä, ilmoittaudu varapaikalle. Kun paikka vapautuu, ilmoitamme siitä tekstiviestillä.
• Saat vahvistuksen ilmoittautumisestasi sähköpostiisi: vahvistusviestissä olevalla linkillä voit tarkistaa kurssitietosi, maksaa kurssimaksusi tai perua ilmoittautumisesi.
• Ilmoittautuminen on henkilökohtainen ja sitova.

• Kurssimaksu on kurssikohtainen. Voit maksaa kurssin ilmoittautumisen yhteydessä ruudulle ilmestyvien kuvakkeiden kautta tai vahvistusviestin maksulinkin kautta eräpäivään mennessä. Maksulinkki on voimassa 14 vrk sen lähettämisestä. Maksaessasi laskun summa veloitetaan tililtäsi heti. Eräpäivän jälkeen linkki ei enää toimi, tällöin saat paperilaskun postitse.
• Alle 18-v. opiskelijoiden kurssimaksu lähetetään huoltajalle/maksajalle.
• Perinnän hoitaa Intrum Oy. Myöhästyneestä maksusuorituksesta peritään korkolain mukainen viivästyskorko ja -maksu.

Näin maksat maksuvälineillä
Laskutuksen jälkeen maksuvälineet eivät enää käy

Meillä käyvät seuraavat maksuvälineet
• Smartum
• ePassi
• Edenred

A. Voit maksaa kurssin ilmoittautumisen yhteydessä ruudulle ilmestyvän Smartumin tai ePassin kuvakkeen kautta.

B. Voit maksaa kurssin myöhemmin vahvistusviestin maksulinkin kautta eräpäivään mennessä. Maksulinkki on voimassa 14 vrk sen lähettämisestä. Eräpäivän jälkeen linkki ei enää toimi, tällöin saat paperilaskun postitse. Laskun lähettäjänä on Lahden kaupunki.

C. Jos maksat ePassin, Smartumin tai Edenredin mobiilisovelluksella, ota maksusta kuvaruutukaappaus ja lähetä se toimisto@wellamo-opisto.fi ennen kurssin alkamista. Ilmoita viestissä maksamasi kurssin nimi.

Ota yhteyttä toimistoon jos
• maksat vain osan kurssimaksusta em. maksuvälineillä
• ilmoittauduit kurssin jo alettua ja maksat em. maksuvälineillä
• maksat kurssin paperisella Smartum-setelillä
• maksat ePassin, Smartumin ja Edenredin mobiilisovelluksilla. Ota maksusta kuvaruutukaappaus ja lähetä se toimisto@wellamo-opisto.fi Ilmoita viestissä maksamasi kurssin nimi.

Mitä kursseja työnantajan tarjoamilla maksuvälineillä ei voi maksaa?
• Työnantajan tarjoamat maksuvälineet ovat henkilökohtaisia, joten niillä ei voi maksaa lasten tai muiden perheenjäsenten maksuja.
• Verohallinnon ohjeiden mukaan niillä ei voi myöskään maksaa kielikursseja, ruoka- ja juomakursseja, lapsi-aikuinen-kursseja, tutkintoon johtavaa koulutusta tai koulutusta, jota voidaan käyttää tutkinnon osana (esim. taiteen perusopetus) eikä luentoja.

Jos kurssi peruuntuu, emme palauta maksuvälineillä maksettuja suorituksia. Maksun voit tässä tapauksessa siirtää toiseen kurssiin.

Laskutuksen jälkeen alennusta ei enää myönnetä

1. Työttömät saavat 50 %:n alennuksen TE-keskuksen todistuksen koodeilla 02, 03 ja 07.

Alennukset ja etuudet eivät koske lyhytkursseja, erikoishinnoiteltuja kursseja (mm. verkkokurssit, aikuisten taiteen perusopetus, yksilöopetus) eivätkä luentoja.

Kun ilmoittaudut kurssille, toimi alennuksen saadaksesi näin:
• Jos ilmoittaudut netissä, älä maksa kurssia verkkopankissa ilmoittautumisen yhteydessä.
• Lähetä TE-toimiston ”Todistus työnhaun voimassaolosta” Wellamo-opiston toimistoon toimisto@wellamo-opisto.fi viimeistään ennen kurssin toista kokoontumista. Vaihtoehtoisesti esitä todistus Lahden kursseista toimistossa ja muissa kunnissa ensimmäisellä kokoontumiskerralla opettajalle.

2. Lasten ja nuorten taiteen perusopetuksessa sisaralennus on 20 % toisesta sisaruksesta alkaen. Ilmoita sisarusten koko nimet sekä huoltajan nimi toimistoon toimisto@wellamo-opisto.fi alennuksen saamiseksi. Sisaralennus ei koske Taide- ja muotoilukoulu Taikaa.

Kannustamme aktiivisia opiskelijoita 30 euron arvoisella etuudella. Etuuden saa pyynnöstä toimistosta lukuvuoden päätteeksi, kun on maksanut neljä kurssia. Etuus käytetään aina seuraavan lukuvuoden kurssimaksuun.

Voit perua ilmoittautumisesi, kun kurssin
• alkuun on 8 päivää tai enemmän, peruminen on maksutonta.
Mikäli viimeinen maksuton peruutuspäivä on viikonloppu (la-su), peruutus on tehtävä perjantaina.
• alkuun on alle 8 päivää tai ensimmäisen kokoontumiskerran jälkeen ennen toista kokoontumista, laskutamme 10 € toimistomaksun.
• toinen opetuskerta on pidetty, laskutamme koko kurssimaksun.

Lyhytkurssien peruminen kuluitta viimeistään 8 päivää ennen kurssin alkua, tämän jälkeen kurssimaksu jää maksettavaksi.

Näin perut ilmoittautumisesi
• Omat ilmoittautumiset -kohdasta, jos kurssin alkuun on aikaa 8 päivää tai enemmän.
• Sähköpostilla toimisto@wellamo-opisto.fi
• Soittamalla toimistoon

Kurssipaikkaa ei voi perua opettajalle. Kurssille tulematta jättäminen ei peru kurssipaikkaa.

Kurssipaikka on henkilökohtainen eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle.

Palautamme osan sairausajan kurssimaksusta vain lääkärintodistuksella, vähennämme tällöin 10 € toimistomaksun.

Mikäli verkossa maksamasi kurssi perutaan opiston toimesta, otamme yhteyttä verkkopankissa maksetun kurssimaksun palautuksesta tai ePassi/Smartum-verkkomaksun siirtämisestä toisen kurssin maksuun.
Mikäli itse perut ilmoittautumisen maksuttomana perumisaikana, ota yhteyttä toimistoon edellä mainittujen maksujen palautuksesta/siirtämisestä toisen kurssin maksuun.

Kurssimaksu on kurssikohtainen. Kurssimaksu ei sisällä oppimateriaalia eikä opiskelu- ja työtarvikkeita. Alle 18-vuotiaiden opiskelijoiden kurssimaksu lähetetään huoltajalle/maksajalle.

Opistolla on oikeus tehdä muutoksia opetusohjelmassa ilmoitettuihin kurssitietoihin. Mikäli kurssin ajankohta tai paikka opiston toimesta oleellisesti muuttuu, voimme palauttaa osan kurssimaksusta.

Emme vastaa opistosta riippumattomista syistä johtuvista sali- tai muiden tilavuorojen peruuntumisista.

Opetuskerran peruuntumisesta ilmoitamme mahdollisuuksien mukaan tekstiviestillä.

Yhden opetuskerran peruuntuminen ei oikeuta kurssimaksun alennukseen.